El periodico de la Comunidad Hispana en los Estados Unidos.
EL SIGUIENTE ARTICULO FUE ESCRITO POR UNA EMPRESA HERMANA DE NUESTRO GRUPO, Y TRATA SOBRE LA IA, SI SUSTITUYE O NO AL PROFESIONAL.
ACA SE LOS DEJO Y ESPERO QUE LO APRECIEN Y SE SUMEN A NUESTRO GRUPO:
Cada vez más personas se hacen la misma pregunta: “Si le entrego mis estados de cuenta a una inteligencia artificial, ¿puede preparar mis estados financieros y luego mis impuestos?”
La inteligencia artificial puede ayudar mucho. Puede organizar información, identificar patrones, preparar borradores y explicar conceptos. Pero recibir cifras y producir un informe no es lo mismo que comprender qué representan esas cifras.
Un depósito puede ser una venta, un préstamo, una aportación del dueño o una transferencia entre cuentas. Un pago puede corresponder a un gasto del negocio, un gasto personal, la compra de un activo o el pago de una deuda.
El estado bancario muestra movimientos de dinero, pero no siempre explica la naturaleza de cada movimiento ni incluye toda la información necesaria para preparar estados financieros y una declaración correcta. El IRS recomienda conservar registros que permitan identificar ingresos, gastos y otros datos que respalden la información declarada. www.irs.gov
La IA trabaja con la información que recibe. Si el cliente no entrega todos los documentos, omite ingresos —por ejemplo, ventas en efectivo— o proporciona cifras incorrectas, el sistema no necesariamente podrá descubrirlo. Puede organizar los datos recibidos y producir un resultado que parezca preciso, aunque esté basado en información incompleta.
También puede ocurrir que el dueño pague gastos personales desde la cuenta de la empresa. La transacción bancaria no se convierte automáticamente en un gasto deducible por aparecer en una cuenta comercial. El IRS indica que los gastos personales, familiares o de vida generalmente no son deducibles como gastos del negocio, y recomienda mantener separadas las cuentas personales y comerciales. www.irs.gov
La inteligencia artificial puede sugerir una categoría según la descripción de una transacción, pero quizá no sepa quién recibió el beneficio, cuál fue el propósito del pago o qué documentos lo respaldan. Para clasificar correctamente, hacen falta contexto, preguntas y revisión.
El IRS puede comparar los ingresos reportados en una declaración con información que recibe de terceros, como formularios W-2 o 1099, e identificar posibles discrepancias. Si se detectan ingresos no reportados, el IRS puede proponer ajustes. Dependiendo de los hechos, podrían aplicarse impuestos adicionales, intereses y multas. www.irs.gov
No significa que toda diferencia produzca automáticamente una multa. Las consecuencias dependen de la situación y de las reglas aplicables. Pero, si después de una revisión se determina que hay impuestos adeudados, los intereses pueden seguir acumulándose hasta que se pague el saldo. El contribuyente generalmente sigue siendo responsable de cumplir con la ley tributaria, aunque otra persona o herramienta le ayude a preparar la declaración. www.irs.gov
Por eso, una cifra mal reportada no suele convertirse en un problema para la IA. La persona o empresa que presentó la información puede tener que responder por el resultado, corregirlo y pagar lo que corresponda. Si el cálculo termina mostrando una deuda, esa obligación no desaparece por haber usado una herramienta tecnológica.
A veces se dice que la inteligencia artificial preparará los impuestos “estrictamente según la ley, sin interpretación”. Sin embargo, aplicar una norma requiere conocer primero los hechos: quién recibió el dinero, por qué se recibió, qué actividad realizó el negocio y qué documentos respaldan la operación.
Eso no significa aplicar la ley a gusto de cada quien. Significa analizar cómo corresponde aplicar las reglas a la situación concreta del contribuyente. La IA puede ayudar a consultar o resumir información, pero sus respuestas necesitan contexto y revisión. El IRS señala que el software ayuda al preparador, pero no reemplaza su criterio ni su responsabilidad profesional. www.irs.gov
La pregunta, entonces, no es solamente: “¿Puede la IA preparar estos documentos?” También conviene preguntarse: “¿Entiendo de dónde provienen las cifras, puedo explicar cómo se clasificaron y tengo respaldo para lo que voy a declarar?”
La inteligencia artificial puede ser una gran aliada para organizar, analizar y aclarar información. El conocimiento contable y tributario ayuda a hacer las preguntas necesarias, identificar inconsistencias y revisar si el resultado refleja la realidad del negocio.
Y hay otro cuidado: los estados bancarios contienen información financiera sensible. Antes de cargarlos en cualquier plataforma, conviene entender cómo se manejarán esos datos y evitar compartir información personal que no sea necesaria.
La tecnología puede procesar cifras. Comprenderlas, verificarlas y tomar decisiones responsables requiere información completa y conocimiento.
En 200GFS ayudamos a nuestros clientes con contabilidad, estados financieros, planificación y preparación de impuestos personales y empresariales. Atendemos por teléfono, WhatsApp, videollamada o en nuestra oficina de Davie.
Para conversar sobre su situación, llámenos o escríbanos al +1 (954) 683-3578 o visite www.200gfs.com.
Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
En la actualidad, las estafas digitales y telefónicas se han convertido en una de las principales amenazas para las familias, los trabajadores y, de manera muy particular, para los adultos mayores. El incremento de fraudes por redes sociales, llamadas telefónicas, mensajes de texto (SMS), correos electrónicos y WhatsApp ha generado pérdidas millonarias y, lo más grave, la vulneración de la confianza de las personas.
Como profesionales en contabilidad, impuestos y asesoría financiera, consideramos fundamental educar e informar a nuestra comunidad para que puedan identificar estos intentos de fraude y proteger sus datos personales y financieros.
Cada año, cuando se acerca la temporada de impuestos, comienzan a circular en redes sociales anuncios llamativos que prometen reembolsos altos “garantizados” y servicios de preparación de impuestos a precios irrisorios. Estas ofertas, aunque atractivas a primera vista, suelen esconder prácticas fraudulentas y riesgos fiscales y legales que pueden comprometer su estabilidad financiera e incluso su estatus migratorio.
Ningún profesional ético puede garantizar un reembolso elevado sin antes revisar cuidadosamente la documentación del cliente, analizar su situación tributaria, y cumplir con las normativas vigentes del IRS. Si alguien le asegura un resultado sin haber evaluado sus ingresos, deducciones, dependientes o estado civil, usted está ante una oferta engañosa.
Muchos de estos promotores ni siquiera son preparadores certificados. Son personas que aprovechan la desinformación para ofrecer soluciones rápidas que podrían parecer favorables a corto plazo, pero que a largo plazo le pueden costar muy caro.
Es común que algunos contribuyentes digan:
“Mi amigo no paga impuestos y siempre recibe un reembolso grande.”
Sin embargo, esta comparación es completamente inapropiada si no se considera el contexto. Cada declaración de impuestos es única. Factores como el estado civil, la cantidad de hijos, los ingresos, el tipo de trabajo, los créditos fiscales aplicables, entre otros, hacen imposible generalizar resultados.
Lo que es legalmente válido para una persona, puede no aplicar en absoluto para otra.
Existe una cantidad creciente de preparadores estacionales que, sin la formación adecuada ni registro ante el IRS (PTIN), presentan declaraciones alteradas o directamente fraudulentas. A esto se suman los "preparadores fantasmas", quienes completan declaraciones sin firmarlas, dejando al contribuyente totalmente expuesto ante el IRS.
En todos los casos, el único responsable legal ante la autoridad fiscal es usted como contribuyente, sin importar quién haya llenado la declaración.
Si usted está en proceso migratorio o busca mantener un estatus legal en los Estados Unidos, presentar una declaración de impuestos falsa o con información alterada puede afectar directamente su historial migratorio. En algunos casos, incluso puede ser considerado cómplice de evasión fiscal, un delito federal con consecuencias penales y migratorias.
Ante este panorama, la mejor decisión es buscar la asesoría de un profesional debidamente acreditado. Un contador público o preparador de impuestos certificado puede:
Evaluar su situación real.
Explicar los beneficios fiscales disponibles de manera legal.
Preparar una planificación fiscal para optimizar su carga tributaria sin incurrir en riesgos.
La diferencia entre la asesoría profesional y las promesas de “likes” en redes sociales es que la primera protege su futuro, mientras la segunda puede arruinarlo.
Hacer las cosas bien desde el principio no es solo una cuestión de legalidad, sino de visión a largo plazo. Hoy más que nunca, con más personal en el IRS, nuevas herramientas de fiscalización y mayor colaboración entre agencias federales, la evasión fiscal no es una opción viable ni segura.
La responsabilidad es suya. Tome decisiones informadas, trabaje con profesionales, y construya un historial fiscal limpio que le permita avanzar en sus objetivos personales, familiares y migratorios.
por TWO HUNDRED GLOBAL FINANCIAL SOLUTIONS
Elaborado por: Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
General Manager/CEO
.png)
.png){kind=link}